Servicio InHouse

Objetivo

Prestar mediante el personal calificado que disponga para el efecto, el servicio de inhouse en las instalaciones del cliente, que apoye al area de comercio exterior para el desarrollo normal de la operación, generando mejoras al proceso y en beneficio de optimizar costos atraves de la asesoria y el montaje del proceso de comercio exterior.

ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio comprende:

Asesoría en regímenes de importación y exportación. AGENCIAMIENTO DE CARGA,ADUANAS , PUERTOS.
Obtención de vistos buenos.
Elaboración, presentación y obtención de los registros de importación ante el Ministerio de Comercio, Minminas y demás entidades que así lo requieran. Este servicio incluye además el suministro oportuno de información durante todo el proceso de obtención mediante los sistemas informáticos especialmente en los siguientes eventos: recibo de documentos e instrucciones , solicitud información adicional, radicación ante el Mincomex y otras entidades, aprobación de la solicitud, remisión de documentos.
Gestiones de intermediación aduanera de importación.
Suministro de información a través de los servicios informáticos sobre todos los procesos de importación y exportación.
Coordinación para efectuar el transporte Internacional acordado y de acuerdo con sus instrucciones una vez obtenido el levante de la mercancía.
Consecución de proveedores internacionales, precios, modalidades de pago, tiempos de entrega, cotizaciones de fletes, valores, FOB, CIF, etc.
Compra, elaboración del respectivo registro de importación, estableciendo previamente la posición arancelaria si se requiere.
Gestión ante el Mincomex para lograr a la mayor brevedad la aprobación del registro de importación.
Seguimiento del itinerario de la motonave o aerolínea, para su arribo a puerto y/o aeropuerto. Una vez llegada la mercancía procedemos a su inmediata localización verificando el estado. En caso de faltante o avería, notificación al seguro Cumplido lo anterior y con la documentación en regla, se inicia el proceso de nacionalización.
Una vez nacionalizada la carga se procede con su entrega al transportador para su recibo y despacho a otros destinos.
Capacitación en régimen aduanero, transporte Internacional, términos negociación y otros que entre el cliente y CCA estimen conveniente tratar.

FUNCIONES COORDINADOR IN HOUSE

Recibir la Orden de compra.
Seguimiento a los proveedores para determinar en qué estado se encuentra la orden de compra y acompañamiento al comprador del cliente con el fin de orientar la mejor forma de importar las mercancías.
Confirmar con el proveedor termino de negociación, tiempo de entrega de la mercancía y lo inherente al despacho.
Solicitar las cotizaciones de los embarques de las operaciones en curso.
Coordinación y seguimiento a los embarques a través de nuestra red de agentes.
Enviar instrucciones de despacho
Seguimiento y control de la carga en tránsito internacional, información permanente.
Consecución de la documentación original con el proveedor, forwarder y retroalimentación al área operativa de la Agencia de Aduanas..
Envió de los documentos al área operativa de la Agencia de Aduanas.
Seguimiento al operativo de la Agencia de Aduanas con el fin de que la documentación requerida para cada una de las operaciones este lista y evitar demoras en el momento de la nacionalización.
Actualización de la información aduanera y su estado en el cuadro de seguimiento diario.
Recolección y envío de la información soporte al área operativa de la Agencia de Aduanas.
Solicitud de los fondos para impuestos al operativo de la Agencia de Aduanas y a su vez informarlas al área de importaciones.
Elaboración y verificación de las liquidaciones de importación y exportación en Excel
Seguimiento de información de levantes para suministrar las instrucciones de despacho., estas instrucciones se tomaran de la información que se encuentra en las requisiciones de las facturas proforma u originales.
Consecución transporte local en caso que lo requiera el cliente.
Elaboración de la instrucción de despacho al transportista local por escrito
Seguimiento al transportador local
Revisión de facturas de proveedores
Recepción y revisión de facturas nacionales de proveedores y confrontar que la información sea real
Envió de indicadores de gestión de importaciones mensualmente
Archivo de documentos de acuerdo a procedimiento establecido Consecución de firmas y endosos de documentos de comercio exterior
Control y seguimiento de depósitos de contenedores, retroalimentación mensual al área.
Cierre mensual de importaciones